Mersoftware

Doc Manager Pro
Logiciel GED professionnel

Gestion Electronique de Documents - GED et archivage électronique - Logiciel GED

Lancez-vous dans la dématérialisation avec
Doc Manager Pro

Logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) est une solution qui permet de centraliser et de partager de façon simple et sécurisée l'ensemble de vos documents et contenus quelle qu’en soit leur format.

Paramétrable et ouvert, Doc Manager Pro s’adapte facilement à votre entreprise et intègre vos propres règles de classement, de gestion et d'archivage.

 

Avec Doc Manager Pro - logiciel GED de Mersoftware, vous disposez de toutes les fonctionnalités puissantes et nécessaires pour gérer efficacement vos différents gisements d'information.

 

En adaptant Doc Manager Pro , vous réussirez la révolution digitale qui est en marche : au bureau, en mobilité, en télétravail. Gérez et partagez en toute sécurité vos flux de documents et processus, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

 

Doc Manager Pro  aide les entreprises à collecter, organiser et partager efficacement leurs différents gisements d'informations (documents papiers, courriers, bons de commande, factures fournisseurs, emails, ...). Ce qui permet à leurs équipes de disposer de la bonne information au bon moment pour prendre les bonnes décisions et mieux servir les clients.

 

Doc Manager Pro est une  solution de gestion électroniques de documents moderne qui propose également des fonctionnalités innovantes pour gérer le cycle de vie des documents.

 

Disponible en deux versions :

 

  • - Plateforme Web avec un accès à distance (client léger : accessible via un navigateur web ) :

 

  • Version Entreprise

  • Version Entreprise Plus

 

 

B. Application de bureau

 

 

Fiche du produit Vidéo de présentation Comparer les versions

Points forts

Gestion de tous les types de documents
Gérer tous types de documents: PDF, images, Word, Excel, ...
L’indexation intelligente
Saisie automatique des index en 1 clic
Dématérialiser les factures fournisseurs
Saisie automatique des index des factures founisseurs en un clin d'œil.
La dématérialisation des factures fournisseurs a pour objectif de vous faire gagner en productivité. Au lieu de répéter des tâches qui peuvent être automatisées et réduire les possibilités d’erreur, il existe des solutions destinées à fluidifier le processus d’achat auprès d’un fournisseur.
Travail colloboratif et gestion aisée des documents
Gérez et partagez d’une façon simple, intuitive et sécurisée tous vos documents
File folder documentation library personal database workplace cabinet organization management concept. Vector flat cartoon graphic design
Scanner OCR
Scanner OCR (reconnaissance optique de caractères) : toutes les langues sont prises en charge
Protection contre la suppression accidentelle
Doc Manager Pro vous protège contre la suppression accidentelle.
Vous pouvez récupérer facilement tous vos fichiers supprimés.
Gestion avancée des privilèges utilisateurs
Gestion avancée des privilèges, rôles et des accès pour chaque utilisateur.
Doc Manager Pro offre une gestion avancée des droits d'accès, permettant d'attribuer précisément
des permissions à chaque utilisateur.
Vous avez la possibilité de restreindre l'accès aux fichiers confidentiels en fonction des droits attribués, incluant l'ajout, la consultation, la modification et la suppression de fichiers.
De plus, vous pouvez accorder des droits d'accès aux fonctionnalités du logiciel telles que l'approbation des fichiers, le cryptage de fichiers, la signature manuscrite, la signature numérique et d'autres options critiques, assurant ainsi une sécurité renforcée et une gestion efficace des documents sensibles au sein de votre organisation.
Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations pertinentes et effectuer les actions nécessaires, tout en maintenant la conformité avec les standards de sécurité et de confidentialité.
Accès distant
Accéder à distance à vos fichiers depuis n'importe où, au bureau, depuis votre domicile,...
Recherche dans le contenu des fichiers PDF à la fois
Rechercher un mot dans le contenu de plusieurs fichiers PDF à la fois
Nombre de dossiers et de fichiers illimité
Sauvegarde illimitée de dossiers et de fichiers
Workflow : Approbation des factures fournisseurs
Cette fonctionnalité vous permet de rationaliser et d'automatiser le processus de validation des factures, garantissant une gestion efficace et précise de vos finances
Moteur de recherche puissant
Recherche très rapide de mot clé grâce au moteur très puissant de Doc Manager Pro
Cryptage des fichiers
DocManager Pro garantit la confidentialité totale de vos documents grâce à un système de chiffrement avancé. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers, assurant une protection optimale contre les accès non autorisés et les cybermenaces.
Messagerie interne & intégration Telegram
En plus de sa messagerie interne. DocManager Pro permet d'envoyer des notifications et messages via Telegram. Informez instantanément vos collaborateurs, où qu’ils soient, et optimisez la communication au sein de votre entreprise.
Coffre-fort de fichiers
Stockez vos documents sensibles dans un coffre-fort numérique ultra-sécurisé. Tous les fichiers y sont cryptés pour une protection optimale, empêchant tout accès non autorisé. Avec DocManager Pro, vos données confidentielles restent inviolables et accessibles uniquement aux bonnes personnes.
Visualisation de vos fichiers Office
Visualiser directement vos fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint sans avoir besoin de les télécharger. Un gain de temps et plus de confort pour votre gestion documentaire !

Principales fonctionnalités

Pourquoi vous devez utiliser Doc Manager Pro ?

Transformez la façon dont votre entreprise gère ses documents avec notre logiciel de GED de pointe. Notre solution de gestion électronique de documents Doc Manager Pro  simplifie et rationalise l'ensemble de votre flux de travail documentaire, vous permettant ainsi de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts.

Doc Manager Pro offre une plateforme intuitive et conviviale, qui permet à votre équipe de centraliser, organiser et sécuriser tous vos documents importants en un seul endroit. Vous pouvez facilement indexer et archiver vos documents papier, tout en bénéficiant d'une recherche rapide et précise pour accéder instantanément à l'information dont vous avez besoin.

La collaboration entre les membres de votre équipe est également facilitée grâce à notre logiciel GED. Vous pouvez partager des documents, attribuer des tâches et suivre les modifications en temps réel, favorisant ainsi une communication fluide et une collaboration efficace.

Nous comprenons l'importance de la conformité et de la sécurité lorsqu'il s'agit de gérer vos documents sensibles. C'est pourquoi notre logiciel GED Doc Manager Pro  intègre des fonctionnalités avancées de contrôle d'accès, de traçabilité des actions et de chiffrement des données, garantissant ainsi la confidentialité et l'intégrité de vos informations.

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, notre logiciel GED Doc Manager Pro  est conçu pour s'adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez personnaliser les flux de travail, les autorisations d'accès et les paramètres de sécurité selon vos préférences, offrant ainsi une solution sur mesure pour votre entreprise.

Découvrez dès maintenant comment Doc Manager Pro  peut révolutionner votre façon de travailler. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et laissez notre équipe d'experts vous guider vers une gestion documentaire plus efficace, productive et sécurisée."

 Fonctionnalités


Version Entreprise

 

 Version Entreprise PLUS

 Nombre de dossiers illimité

 

 

  Nombre de sous-dossiers illimité

 

 

  Nombre de fichiers  illimité

 

 

  Multi-utilisateurs

 

 

  Collaboration en temps réel

 

 

  Accès Réseau local – accès distant à partir de navigateur web

 

 

  Gestion avancée des privilèges utilisateurs

 

 

  Importation par lot de fichiers

 

 

  OCR (à partir des images et fichiers PDF)

 

 

  Workflow d’approbation

 

 

  Sauvegarde de tous types de fichiers (images, PDF, Word, Excel, …)

 

 

  Index de fichiers paramétrables

 

 

  Sauvegarde des emails avec leurs pièces jointes

 

 

  Recherche par mot clé dans le contenu des fichiers PDF en 1 clic

 

 

  Cycle d’approbation des factures avancé

 

 

  Gestion des versions des fichiers

 

 

  Gestion très avancée des boites d’archives

 

 

  Représentation très avancée des armoires d’archives

 

 

  Visionneuse PDF et d’image intégrée

 

 

  Visionneuse intégrée des fichiers AutoCAD (.dwg,…)

 

 

  Affichage des fichiers MS Word, MS Excel et MS PowerPoint

 

 

  Historique pour chaque utilisateur

 

 

  Recherche par mot clé

 

 

  Recherche avancée

 

 

  Rappels des tâches

 

 

  Protection contre la suppression accidentelle

 

 

  Messagerie interne

 

 

   Ajout de Signature manuscrite

 

 

  Historiques des modifications

 

 

  Accès à distance depuis n’importe où

 

 

  Envoyer fichier par email

 

 

  Statistiques

 

 

  Saisie automatique des infos des factures (date, numéro, montant, …)

 

 

  Ajout et création de la Signature numérique (digitale)

 

 

  Sauvegarde automatique de la base de données (Backup)

 

 

  Définition des plages horaires pour la connexion des utilisateurs

 

 

  Coffre-Fort

 

 

  Cryptage de fichiers

 

 

  Messagerie Telegram intégrée

 

ILS NOUS FONT CONFIANCE


SONATRACH, China Petroleum, Ministère de l’Enseignement Supérieur, Ministère de la DéfenseNationale,

Ministère de l’Intérieur, Ministère de la Santé, Ministère de l’habitat, Banque d'Algérie,

Institut Pasteur Algérie, Fédération Algérienne Handisport, Frigomedit, entreprises publiques et privées,

particuliers, clients Etrangers, …

Quelques témoignages clients

"DOC MANAGER PRO nous a permis d'avoir un impact positif sur notre entreprise.
Grâce à ses fonctionnalités intuitives et faciles à utiliser, nous avons pu optimiser la gestion de nos documents de manière significative.
La recherche de fichiers, qui pouvait être fastidieuse auparavant, est maintenant un jeu d'enfant.
Un autre aspect remarquable de DOC MANAGER PRO est sa capacité à favoriser la collaboration.
Il a véritablement transformé notre manière de gérer nos documents et de collaborer au sein de notre entreprise.
Sa facilité d'utilisation, sa fonctionnalité de collaboration, sa sécurité renforcée et le soutien inestimable de l'équipe de support client
en font un choix incontournable pour toute organisation à la recherche d'une gestion documentaire efficace."
Yacine Derbikhe
Chef de département chez CPECC ( China Petroleum ) . Algérie
"Les usagers ont peur du changement pour franchir le pas de l’organisation manuel de leurs dossiers d’archives à la Gestion Electronique des Documents par l’acquisition d’un logiciel dédié. Mais une fois qu’ils tombent sur un logiciel bien conçu et facile d’utilisation, ils regrettent ne pas avoir l’avoir connu bien longtemps avant. DOC MANAGER PRO répond facilement aux attentes des gestionnaires de documents grâce à sa facilité d'utilisation, son caractère évolutif en fonction des besoins et à la disponibilité de son service après-vente.
Quand vous avez DOC MANAGER PRO, vous résolvez beaucoup de vos problèmes d’archivage avant même qu’ils ne se posent.
DOC MANAGER PRO est adapé aussi bien pour les professionnels aguerris que pour les débutants.Faites-en l’expérience vous aussi, essayez-le et une bonne surprise vous attend !."
Didier Jolinon
PDG de "ARCHI-TECH" . Yaoundé, Cameroun
www.cabinet-archi-tech.org
"En tant que Consultant en Ingénierie Documentaire, j'ai apprécié fortement les fonctionnalités offertes par le logiciel Doc Manager Pro, il couvre non seulement l'ensemble du cycle de vie du document physique et électronique mais il offre également une flexibilité qui permet de l'adapter à l'environnement et au Workflow de chaque entreprise."
PAZIMI BONON YOUNOUS
Consultant en Ingénierie Documentaire

Brazzaville (Congo)

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